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第十八回:危机公关

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闭式服务培训,不是走形式,而是实打实的实操演练,每一个细节都教到位、练到位。

培训内容全是接地气的实操技巧:怎么装餐才能避免汤面洒漏、怎么规划路线才能最快最稳、遇到老人和孕妇用户怎么服务、出餐慢怎么跟用户沟通道歉、餐品不小心洒漏第一时间怎么处理、怎么跟用户礼貌沟通,甚至连送餐敲门力度、说话语气,都一一规范。我们还特意采购了一批加厚防洒漏餐箱、密封汤碗、保鲜膜、餐盒固定带,免费发给所有骑手,从硬件上杜绝餐品洒漏,哪怕骑手不小心晃到,也能最大程度保证餐品完好。

培训考核格外严格,考核通过的骑手才能上岗接单,考核不通过的,继续培训,直到合格为止,绝不放过任何一个不合格骑手。不少老骑手一开始还觉得没必要,说自己跑了这么多年外卖,还用教?可练完之后才发现,之前很多细节都没注意,才导致出问题,纷纷感慨:“原来送外卖不光要快,还要细,这么一整改,送单省心多了,用户也满意,我们也少挨骂。”

配送流程整改更是大刀阔斧,彻底推翻之前的粗放派单模式,改成精细化片区配送。我们把整个城区划分成十几个小片区,每个片区固定配备15-20名骑手,专门负责本片区配送,骑手熟悉片区每一条小路、每一个小区、每一栋楼,不用再花时间找路,大大缩短配送时间,避免因路线不熟导致延误。同时,设立片区组长,负责管控本片区骑手接单量、配送进度,一旦发现订单积压,立马调配人手,提前干预,绝不等到延误了再处理。

我们还做出了一个大胆的决定:主动限流控单。为了保证服务质量,不再盲目承接所有订单,根据骑手和商家承载能力,设定每日订单上限,超出上限就暂停新用户下单,优先保障老用户和已下单用户的体验。很多兄弟都觉得可惜,说送上门的钱不赚,太傻了,可我心里清楚,现阶段我们的承载能力就这么大,硬接订单,只会再次搞砸服务,丢了口碑,赚再多快钱也没用,细水长流才是长久之计。

紧接着,我们联动商家,开启出餐提速和品质管控整改。小张带着运营组,挨个走访合作商家,尤其是那些小作坊、夫妻店,跟商家一起梳理出餐流程,优化备餐速度,避免因出餐慢导致配送延误。对于订单量大、产能不足的商家,我们协助商家招募临时帮工,优化后厨流程,提前备料,提高出餐效率,同时和商家签订品质保障协议,明确菜品分量、卫生标准、包装要求,一旦出现菜品分量不足、卫生不达标、包装简陋的情况,立马暂停合作,绝不姑


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