甄别奸猾、清除隐患之后，战戍营军心大定。
忠勇降卒正式确认战兵身份，与深谷旧部一视同仁，八百余士卒上下同心、号令统一，战力稳步提升。可林墨心中清楚，队伍的忠诚与战力，不能只靠感情维系、法度约束，更需要一套完善的激励机制，让每一名士卒的付出都有回报、每一份功劳都被看见、每一次进步都能获得晋升。
乱世之中，士卒卖命，求的不过是功名利禄、前程出路。若是有功不赏、有劳不记，士卒便会心生懈怠、丧失斗志；若是赏罚不明、亲疏有别，士卒便会心生怨怼、离心离德。唯有建立一套公开透明、公正严明的记功制度，才能持续激发士气、凝聚人心、壮大实力。
此前山寨草创、绝境求生，诸事从简，功劳记录全靠主事之人口头记忆、临时封赏，既不规范也不全面。如今山寨初具规模、人口扩增、队伍壮大，必须建立正式、完善、可追溯的记功簿册制度。
林墨召苏烈及各司主事，齐聚黑石高台，共商设立记功簿册之事。
议事厅内，林墨开门见山：“自今日起，山寨正式设立记功簿册制度。无论战戍营士卒、民生营百姓、各司工匠、各级主事，凡有功于山寨者，一律登记在册、论功行赏。功有大小、赏有轻重，一切按制度执行，不凭个人好恶、不搞亲疏远近。“
众人闻言，皆是精神一振。记功制度关系到每个人的切身利益，谁不关心。
林墨随即详细阐述记功簿册的整套设计。
第一，分类立簿，全面覆盖。
记功簿册分为四大类，分别对应山寨四大体系，确保每一个领域的功劳都有记录、有回报。
一是战功簿，专门记录战戍营士卒的军功。包括：上阵杀敌、斩将夺旗、守隘退敌、侦查有功、救援袍泽、缴获物资等。战功按大小分为五等：一等功、二等功、三等功、四等功、五等功，每等功劳的评定标准、赏赐规格明文规定。
二是事功簿，专门记录民生、营建、农耕、工坊等各领域的事功。包括：开荒有功、粮食增产、修缮工事、打造器械、发明创造、节约物资、救济百姓等。事功同样分等评定，与战功一视同仁。
三是德行簿，专门记录品德行为方面的功绩。包括：拾金不昧、见义勇为、孝养父母、和睦邻里、舍己救人、检举奸恶等。德行功虽不直接对应物质赏赐，但作为晋升、选拔、信任的重要参考依据。
四是过失簿，与记功簿相对应，专门记录违纪过失。包括：违反军
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