纪、失职渎职、偷盗抢劫、欺压百姓、口角斗殴、浪费物资等。过失同样分等，与功劳相互抵消、功过分明。
四大簿册，由安护司统一管理、专人负责、定期公示，确保记录准确、公开透明。
第二，评定标准，量化明确。
林墨特别强调，记功不能凭感觉、凭印象，必须有明确、量化的评定标准。每一等功劳对应什么样的具体行为、什么样的实际贡献，都要写得清清楚楚、明明白白，让每个人都知道自己做什么能立功、立几等功、能得什么赏。
比如战功：斩敌一名记五等功，斩敌三名记四等功，斩敌十名或斩敌将一名记三等功，守隘退敌百人以上记二等功，独力退敌、扭转战局记一等功。每等功劳的赏赐标准也明确：五等功赏粟米五斗、麻布一匹；四等功赏粟米一石、麻布两匹；三等功赏粟米两石、麻布三匹、可晋升一级；二等功赏粟米五石、麻布五匹、可晋升两级、优先分田；一等功赏粟米十石、麻布十匹、可破格提拔、记入山寨功勋册、子孙可享优待。
事功、德行功的评定标准和赏赐规格，同样量化明确、一一对应。
标准明确之后，任何人立功，都按标准评定、按标准赏赐，主事之人不得随意增减、不得徇私舞弊。
第三，逐级申报，层层审核。
记功的流程严格规范，确保公正准确。士卒百姓立功之后，由所在什伍、工坊、队伍的负责人初步核实，填写功状申报，上报各司主事审核。各司主事审核无误后，报送安护司登记入簿。安护司登记之后，定期将记功情况公示于众，接受全寨监督。
若有人对记功评定有异议，可以向安护司申诉，安护司必须重新核实、公开答复。若发现主事之人虚报功劳、徇私舞弊，一律严惩不贷，所记功劳作废，主事之人反记过失。
层层审核、公开公示，确保每一笔功劳都真实准确、经得起检验。
第四，功过相抵，奖惩分明。
记功簿与过失簿配套使用，功过可以相抵。一个人若立有功，又犯有过，可以按等级相互抵消。功大于过，剩余功劳照常赏赐；过大于功，剩余过失照常惩戒；功过相当，免赏免罚、以观后效。
但林墨特别规定，叛寨通敌、谋害袍泽、欺压百姓等重罪，不得以功相抵。这类大奸大恶之罪，无论立过多大功劳，一律严惩不贷、绝不姑息。
功过相抵的制度，既给了犯错之人改过自新的机会，又维护了法度的严肃性，恩威并施、宽严相济。
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