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第443章 减少工作量

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与的部门周会,授权给王薇或赵磊主持,她只通过会议纪要了解情况,必要时再单独沟通。她自己召集的会议数量锐减,但准备更充分,决策更高效。起初,有些不习惯的下属仍会事无巨细地请示,苏晚会有意识地引导:“这件事,按流程应该谁先审批?你的建议是什么?如果需要我决策,请提供至少两个备选方案及其利弊分析。”

授权尝试: 她开始有选择地签署授权书。将一定金额内的合同审批、常规人事变动、标准化项目的立项等权限,明确下放给王薇和赵磊,并同步给财务、人力、法务等部门。她与两位副总建立了每周一次的固定一对一沟通时间,时长一小时,用于同步重要信息、讨论疑难问题、提供指导,而不是随时被打断。同时,她要求他们建立更清晰的部门内汇报机制,确保信息通畅,责任到人。

工作节奏重塑: 她向核心团队宣布,将尝试新的工作模式:每周一、周四全天在公司,处理需要集中办公和当面沟通的事务;周二、周三、周五上午在公司,下午则远程办公或处理私人事务。她强调,紧急事务随时可以电话联系,但希望非紧急事务能通过邮件或协同软件在固定时间集中处理。她将自己的日程表部分共享给助理和副总,使自己的“可沟通时间”相对透明。

起初的几周,充满了不适应。苏晚会不由自主地惦记着公司的邮件,担心授权出去的事情出纰漏,甚至在“非坐班”的下午,感到一种莫名的“失重”和焦虑,仿佛自己脱离了运转的中心。她需要极力克制自己随时查看工作消息的冲动,强迫自己将注意力转移到手头的事情上——可能是精心为孩子们准备一顿晚餐,可能是带靳朗去科技馆探索半天,也可能是安静地读一本与工作无关的书。

公司里也难免有些微澜。有人担心苏总是否要逐步淡出,有人对新的审批流程感到麻烦,也有个别中层习惯了事事请示,对新的自主权感到茫然甚至压力。王薇和赵磊在初期也倍感压力,决策时更加谨慎,有时甚至会更加频繁地向苏晚“确认”,无形中增加了苏晚的沟通成本。

苏晚意识到,减少工作量不是单方面的行为,它需要团队的适应和能力的同步提升。她投入了比预想更多的时间,用于与王薇、赵磊的沟通和辅导,帮助他们建立决策信心,厘清权责边界。她也在全公司范围内,通过几次非正式的茶话会和邮件沟通,再次阐述公司未来的管理模式和人才发展理念,强调授权是为了激发团队潜力,让公司更有活力,而非疏离。她承诺,自己依然对公司全盘负责,只是换了一种更聚焦


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